Job

Office Manager und Teamassistent (m/w/d)

Der Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. ist die Interessenvertretung für Unternehmen, die digitale Geschäftsmodelle betreiben oder deren Wertschöpfung auf dem Einsatz digitaler Technologien beruht. Als Impulsgeber, Wegweiser und Beschleuniger digitaler Geschäftsmodelle vertritt der BVDW die Interessen der Digitalen Wirtschaft gegenüber Politik und Gesellschaft und setzt sich für die Schaffung von Markttransparenz und innovationsfreundlichen Rahmenbedingungen ein. Sein Netzwerk von Experten liefert mit Zahlen, Daten und Fakten Orientierung zu einem zentralen Zukunftsfeld. Neben der DMEXCO und dem Deutschen Digital Award richtet der BVDW eine Vielzahl von Fachveranstaltungen aus. Mit Mitgliedern aus verschiedensten Branchen ist der BVDW die Stimme der Digitalen Wirtschaft.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort einen Office Manager und Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

  • Büroorganisation
  • Telefonzentrale, Gästeempfang und -betreuung
  • organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Meetings in der Geschäftsstelle
  • Beauftragung von Lieferanten, freien Mitarbeitern und Dienstleistern
  • Unterstützung der Mitgliederbetreuung
  • Erstellung und Versand von Mailings
  • Pflege der CRM-Datenbank
  • weitere administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
  • Du bist ein Team-Player, ein Organisationstalent und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
  • Du zeigst Eigeninitiative und hast Freude daran, mehrere Dinge gleichzeitig zu managen
  • auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick und beweist Flexibilität und Engagement
  • Du überzeugst mit Deiner freundlichen Art und sozialen Kompetenz
  • Du arbeitest akkurat, termintreu und zuverlässig

Das bieten wir:

  • eine von Teamgeist geprägte Tätigkeit in Festanstellung in der Mitte Berlins in einem der führenden Wirtschaftsverbände Deutschlands
  • flache Strukturen, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
  • einen eigenen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
  • ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit
     

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige, digitale Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt / Ansprechpartnerin:

Diana Moestchen
Personal

Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V.
Schumannstr. 2
10117 Berlin
Tel. 030/20621860

bewerbung[at]bvdw.org

21.01.2021